AIL Oktober 2020

SERVI CE BEzAHLTE ANzEIGE Bei WEBMED wurde die Umsetzung der DSGVO auf Herz und Nieren geprüft WEBMED verarbeitet nicht nur sensible Personendaten, sondern bearbeitet im Rahmen von Systemübernahmen auch echte PatientInnendaten seiner Kundschaft. Im Bewusstsein, dass es sich dabei um höchst sensible Daten handelt, hat sich WEBMED einer unabhängigen Prüfung unterzogen. Zusammen mit einem externen Datenschutzfachmann hat WEBMED seine Prozesse und Lösungen genauestens analysiert, Optimierungen umgesetzt und eine Bestätigung für seine ordnungsgemäße Umsetzung der DSGVO erhalten. Professionelle Beratung bei eigener DSGVO-Umsetzung Im Rahmen der neuen DSGVO wurde 2018 mit einem externen Berater das gesamte Unterneh- men, die Prozesse sowie die EDV- Lösungen durchleuchtet und ent- sprechend der Verordnung fit ge- macht. Zwei Jahre später, 2020, ließ sich WEBMED durch eine un- abhängige externe Stelle prüfen und die ordnungsgemäße Umset- zung der DSGVO bestätigen. In einem aufwendigen Prozess prüfte ein ausgebildeter und offiziell an- erkannter Datenschutzbeauftrag- ter 1 nicht nur das gesamte Unter- nehmen, sondern auch alle Abläu- fe. Des Weiteren wurde unter- sucht, ob das Unternehmen Pro- zesse und Methoden integriert hat, um auf alle Eventualitäten perfekt vorbereitet zu sein und somit sei- nen Kundinnen und Kunden die bestmögliche Unterstützung bie- ten zu können. Die Bestätigung der Konformi- tät mit der DSGVO ist heute das erfreuliche Ergebnis Sensibilisierung der MitarbeiterInnen Ein wichtiges Ziel war die Sensibili- sierung der Mitarbeitenden bei WEBMED selbst. Bei allen Auf- gaben und Projekten steht für WEB- MED der Datenschutz an erster Stel- le. Dies gilt nicht nur bei Arbeiten imUnternehmen, sondern auch ins- besondere bei Arbeiten in den Ordi- nationen. Die MitarbeiterInnen von WEBMED sind sich bewusst, dass sensible Daten – wo auch immer diese anfallen – nach Abschluss der Arbeiten ordnungsgemäß zu lö- schen sind. Der Alltag zeigt, dass viele Un- ternehmen den Umgang mit sensib- len Personendaten sehr locker hand- haben und damit nicht der DSGVO entsprechen. Das Risiko – gerade im medizinischen Bereich – ist jedoch sehr groß und eine Datenschutzver- letzung kann existenzbedrohliche Auswirkungen haben. Für WEB- MED war dies Anlass genug, keine Aufwendungen zu scheuen und alle Möglichkeiten zu nutzen, um den Datenschutz auch im Alltag zu ge- währleisten. Beratung für WEBMED Kundinnen und Kunden Datenschutz bei WEBMED endet jedoch nicht im eigenen Unterneh- men. Bereits bei der Konzipierung der EDV-Anlagen für die Arzt- praxen sorgt WEBMED dafür, dass die Datenverarbeitung und Speiche- rung der DSGVO entsprechen. Ne- ben dem Datenschutz spielt die Datensicherheit in den Überlegun- gen eine zentrale Rolle. Denn bei einem Datenverlust werden auch Ärztinnen und Ärzte zur Verant- wortung gezogen. Sofern gewünscht, erhalten Kundin- nen und Kunden von WEBMED darüber hinaus noch eine individu- elle Beratung über den bestmögli- chen Umgang mit Daten und Pro- zessen in der Ordination; von den internen Abläufen bis hin zu bauli- chen Maßnahmen. Aus über 25 Jahren Erfahrung mit Arztpraxen kann das Unterneh- men heute auf eine Vielzahl an Best Practice Beispielen zurück- greifen und damit bestehende wie neue Kundinnen und Kunden mit wichtigen Tipps aus der Praxis un- terstützen. Kompetent. Erfahren. Für Sie da. Ihr Ansprechpartner: Ing. Norbert Weber WEBMED GmbH Lehenweg 6 A-6830 Rankweil T +43 5522 39737 F +43 5522 39737 4 info@webmed.at www.webmed.at 1 Elmar Stimpfl, MAS (Management in Information and Business Technologies) ITIL Expert certified for IT Service Management Betrieblicher Datenschutzbeauftragter (Eu-DPO, Data Protection Officer) WIFI-Trainer für betrieblichen Datenschutz (Eu-DSGVO) Ärztekammer Vorarlberg www.arztinvorarlberg.at 30 | ARzT IM LÄNDLE 10-2020